跳到主要內容

聽彼得杜拉克的課:百年經典十五講

drycker

工作了十來年,看了不少管理的書,只有杜拉克的書讓我反覆咀嚼,獲益匪淺。

即使是他幾十年前寫的書,那些觀念到現在仍然沒有過時。

真的,
沒有杜拉克沒有管理學。


「只看別人的缺點而不是優點,一直琢磨於沒做到而不是已做到的事情上,是打擊公司士氣最快的方法。重點必須放在優點.....最大的錯誤,就是把一切賭在缺點上。」

人只能從自己的優點著手,才能有成就。因此,評價他人的首要工作,同時也是最重要的工作,就是找出一個人到底會做什麼。

知道某個人的強項會伴隨另一項好處:知道這個人不想做什麼。

「千萬不要浪費任何精力去改善表現不佳的領域。從無能進步到平庸所要花費的精力與工作,跟想要從一流進步到優秀,要多出許多許多。……精力、資源還有時間,應該要花在讓一個有能力的人,變成超級巨星。」

一個人對於不會做的事情,鐵定束手無策;而一個束手無策的人,當然也就一事無成。因此,評估的首要以及最主要的目標,就是要說明一個人會做哪些事情。

自己擅長之處不輕易鬆手,其他事留給別人去做。

我把最好的人才放在最好的戰鬥位置,讓組織有一飛沖天的絕佳機會。

杜拉克主義:「所有的發展都是自我發展」。換句話說,你面對直屬人員的缺點時,反而是要去協助他們強化優點。

「『什麼是對的』而不是『誰是對的』……讓人的重要性高於工作所有必要條件之上,不但是一種腐敗,更會造成墮落。」

「顧問的錯誤是客戶在埋單」。

沒有決策者的話,你永遠無法做決定。
能真正被稱為致命決定的決策,有一個關鍵特質就是沒有人可以代勞。

杜拉克筆下幾個頭號的致命決定包括:
﹒升遷決策:該在什麼時候晉升什麼人
﹒解雇或是降級一位經理人
﹒決定經理人管轄單位的工作內容與範疇

「如果你不是那塊料,就不要想當專家。發揮自己的長才就好,至於他的重要任務就交給高手來做。」

這不是說要你去找一零失誤的員工。杜拉克說過:「一位從未犯過錯的員工,尤其是沒犯過嚴重錯誤的,我給他的職位也絕對不會太高,因為這樣的人一定也是個庸才。」

歸根結抵地說,管理完全是實務,其本質是實際作為而不是光說不練,它看重的結果而不是邏輯,它唯一至高無上的就是績效。

讓每位直屬人員,明白你對他們的期待是什麼,這非常重要。世界上最浪費的,就是一個人因為不知道要做什麼,只好耗時間。因此,經理人務必要設立明確的目標,同樣重要的,還有排除任何會干擾工作表現的障礙。

握有知識的人,跟位居高位一樣,要給一定的位階。

決定事情先後的關鍵之一,就是要知道哪些事情不要碰。杜拉克說,很少有人無法排定先後次序,通常經理人比較大的問題,是在那些「要好好善後」,應該要放棄的事情。「要不厭其煩講的,是有些事情不應該只是拖著,而是要直接拋棄。」

錯誤的決定總比不決定好
一定要『謹慎且清醒地』決定事情的優先順序寧可做出錯誤的決策,也不要不愉快、痛苦地逃避責任;要不然,最終就是讓各種意外狀況幫你排好優先順序。

機器對於做決策跟成效管理的幫助有限,以及「由外而內」看事情的重要性。
電腦充其量只是個處理量化資料的低能機器;而且,我們也只能針對組織內部的事項,取得大量的量化資料。至於組織外的部分,往往要等到已經束手無策的時候,才有辦法取得量化的訊息。

過度依賴電腦的危險:「當送來新的電腦後,大家會開始興奮地研究它能做些什麼;到了最後,它就會被用來生產一堆沒人想要、沒人需要、沒人能用、永無止盡的報表。這臺電腦的運作結局就是自政終結,最後沒有人能獲得任的資訊。」

杜拉克認為先要能「定義資訊」,才能提供使用者更恰當、更有操作性的資訊。

  • 當資訊告訴你關於外界,諸如顧客、非顧客、市場這些消息時,這樣的資訊就是最有可操作性的。否則它就只是資料而已。
  • 幫助同僚們(像是會計人員或是資管部門的人)瞭解取得外部資訊的重要性。然後和他們一起找出來你真正需要,可以用來創新、培育明日生財工具的資訊。

另一群人會在瞭解狀況後,說『這可不是我當初被請來要從事的工作,也不是我預期要做的工作,但是這是必須完成的工作。』然後他們就會捲起袖子,二話不說上工去。

「我所見過的大多數領導人,既非天生的,也不是後天學得來的;他們是自我造就的。我們需要依靠的領導人數量,遠遠超出天生領導人的供應量。」

對杜拉克而言,領導人最大的挑戰,就是在太過謹慎與太過躁進之間,取得平衡。
亞里斯多德的中庸之道中,第一條法則就是『暸解自己』。要隨時意識到自己是不是往壞的地方走了。

每個組織最稀有的資源,就是有績效的人才。

留言

這個網誌中的熱門文章

GLOOMY BEAR 暴力熊

Gloomy Bear身世背景: Gloomy是一隻在路邊被遺棄的粉紅色小熊 , 被小朋友Pity發現,並將牠帶回家中收養, 並為小熊取名為Gloomy。 可惜.....Gloomy外表可愛,但因為被拋棄的緣故~卻有著一般熊的暴力性格, 長大長出爪子後就時常向主人用暴力招數打招呼, 而Pity就慘被Gloomy日日夜夜地欺負!悲慘ㄉ人生就這樣子開始囉!! 暴力熊喜好~咬主人頭, 而牠的主人,復原能力極高...打不死喔~厲害厲害! 暴力熊顏色:粉紅色,金色,銀色,紅色,藍色,黃色,還有罕見的綠色與混色。 粉紅色暴力熊性別:女 頭大身細,眼珠黑色,爪白色兼尖利,具有殺傷力,她多數用口爪殺人,殺完人後喜歡在街上徘徊。 小主人每次都被暴力熊揍得半死兼頭破血流, 但仍然不離不棄地緊緊抱住這隻血腥的寵物; Pity就算受到傷害亦要讓開心的回憶遮掩,然後繼續微笑期待小熊再次跟他一起溫習/做功課/看書;相信等待他的會是小熊的溫柔而非暴力傷害; 暴力熊和他小主人之間微妙的情感讓人感動又心酸; 這次轉輪科技所推出的暴力熊,內容包含小男孩Pity與粉紅熊Gloomy兩支一組。造形上善用Gloomy胖胖的軀體,將轉輪關節隱藏其中,全身有14處可動。可替換配件包含小男孩被打的表情,還有防止熊熊咬人的口罩以及牠嘴角流下來的血,原型制作為山口勝久。

明天是晴天嗎(明日晴れるかな)

因為最近的日劇:求婚大作戰,才聽到這首歌的。 桑田佳祐的"明日晴れるかな"。 歌詞的內容跟劇情還蠻貼切,求婚大作戰就劇情而言不是頂好的,但題材相當有趣,令人反省的地方也頗多。 很多時候很多事,如果再來一次,我們會怎麼選擇怎麼做? 這MV不同於日劇的片尾MV: 中文歌詞如下: 明天是晴天嗎 作詞:桑田佳祐  作曲:桑田佳祐  編曲:桑田佳祐 島健 炙熱的淚呼喚著愛 曾經閃爍的歲月 也迷失了方向 明天我依舊徘徊在街頭 沒有回頭路可走 側耳傾聽 心靈深處是什麼在私語 獨自躲在昏暗的街頭 回首當日的天空  上帝賜予我們孤獨與試煉 想哭就要放聲大哭 難道是命中注定 叫人不敢面對 日覆一日 不可思議 Oh baby No maybe 愛已走遠 情已不再 我只能佯裝嘆息 將怨恨拋給這世界 Oh baby you are maybe 憂喜交織 幸福的feeling 抱緊我 one more time 珍惜曾經的我 讓回憶刻骨銘心 往事已經隨風 人生路還漫長 只為見證夢想 誰來開啟奇跡之扉? 多想再一次觸碰你的笑顏 不知你是否發現命運的鑰匙 就握在你手中 Why baby? Oh tell me 愛恨纏綿 假裝視而不見 只為能守護在愛人身邊 Oh baby you are maybe 距離勝負僅一步之遙 站在崩潰邊緣的feeling 我想穿越 one more chance I talk to myself Oh baby No maybe 愛已走遠 情已不再 輕輕的嘆息背後 只留下深深的悔恨 Oh baby Smile baby 生命轉瞬即逝 每個人都在心中默默祈禱 明天是晴天嗎 在那遙遠的天空下 這些是有趣的文章: 釋日劇《求婚大作戰》中的「哈利路亞」 劇情解釋

不服從的領導學:不聽話的員工,反而有機會成為將才

這本書,清楚介紹了 計畫 - 行動 - 成果 的思考方式,尤其是「校準」的觀念。 也詳細指出了 領導 、 管理 與 指導 間的不同。 非常好的一本管理/領導者要看的書。強推。 執行的方法創造出奇蹟,執行的方法才是我們應該敬佩的地方。 在戰爭中,「事情不會像上好油的機器那樣運轉順暢;事實上,機器從開始運轉就會產生阻力,需要領導者極大的意志力才能克服。」在戰爭裡,「所有事情都很簡單,但連最簡單的事都很困難......在戰爭中展開行動,就像在阻力重重的介質裡移動。」 克勞塞維茨想將這樣的戰爭實況形成一種觀念,他找到「摩擦」這個詞。 摩擦就是一切「不確定性、錯誤、意外、技術上的困難、無法預見的事物及其對決策造成的影響、士氣與行動」的總合。 摩擦的存在,恰恰說明了為什麼軍隊需要軍官、企業需要主管的存在。也因此,預測與處理摩擦,就成了管理的核心工作。 一個由不同的個人組成的組績,不論紀律多麼嚴明,想要追求共同的目標,都會像在開車時踩煞車一樣,一定會造成摩擦。 我們只能取得部分資訊,又只能交給處在高壓狀態下的人、進行有瑕疵的處理。 我們之所以會遇到摩擦,是因為人類認知上的限制;我們對現在所知有限、而未來根本就不可知。 線性思維有兩個特徵:一是按照比例,也就是投入多少就產出多少;二是相加特性,亦即整體是各部分相加的總和。但非線性系統卻完全不是這樣,克勞塞維茨在當時就很清楚戰爭是非線性系統,只是無法形成具體概念,只能借用摩擦、偶發事件、不可預測性等概念來說明。 管理的課題:如何對付有資訊的有限、如何相互傳遞我們確實擁有的資訊,以及我們最終應該如何行動。 克勞塞維茨用兩種落差來描述摩擦的影響。一是我們試圖在不可預測的外部環境採取行動,但我們一直沒意識到這點,因而產生了「預期成果」與「實際成果」之間的落差。二是內部的摩擦,導致組織的「計畫」與「行動」之間出現落差。這種落差來自資訊在取得、傳輸和處理的過程中,涉及許多獨立自主的媒介。三是是行動與實際成果之間的落差(或是”計畫跟預期成果之間的落差”)。 實際採取的行動和應該採取的行動,是不同的。會出現這種狀況,可能是錯誤的行動計畫造成的,或是 我們雖然策畫了正確行動,但執行者沒有照計畫去做。 計畫不完美,是因為我們缺乏「知識」。我們可能沒蒐集到足夠的資訊,或是對資訊的詮釋有...